Gestió d’autoconsum
El mòdul Gestió d’autoconsum és una eina dissenyada per a ser usada per l’entitat gestora de l’autoconsum, no pel consumidor final. Serveix per a facilitar la gestió integral d’un projecte d’autoconsum col·lectiu en xarxa. Algunes de les seves principals funcionalitats, entre d’altres, són:
- gestionar la facturació recurrent en funció de coeficients de cada punt de consum,
- generar documentació necessària per a la legalització,
- gestionar les inscripcions,
- portar la comptabilitat.
- …
Dins del projecte de Som Comunitats es treballa en el desenvolupament d’una eina orientada al consumidor final en format APP on es podrà fer gestions i sol·licitar associar-se a un projecte d’autoconsum col·lectiu en xarxa de la seva comunitat energètica.
El mòdul d’autoconsum està integrat per a l’ERP Odoo de cada comunitat energètica. És un mòdul de l’aplicació Odoo traduït al català, castellà i euskera que gestiona instal·lacions d’autoconsum fotovoltaic. Els processos que incorpora el mòdul estan centrats en la gestió d’instal·lacions d’autoconsum. És a dir, a una comunitat energètica podrem gestionar tantes instal·lacions com sigui necessari. Els processos contemplats són els següents:
- Creació de projectes d’instal·lació (Estat «Esborrany»)
- Inscripcions dels socis de la comunitat energètica a la instal·lació (Estat «En inscripcions»)
- Legalització i política de facturació (Estat «En activació»)
- Activació i inici de la facturació. (Estat «Actiu»)
En entrar trobem el llistat de projectes d’instal·lació. Podem crear un nou projecte amb el botó crear o editar algun de la llista.
CAU: Punt de suministro de la instalació fotovoltaica
Es composa pel CUP del punt de subministrament de la planta de producció + A + 3 digits
Generador CUPs aleatoris → CUPS - Generator | Generador de CUPS
CIL: Codi de la instal·lació de producció a efectes de la liquidació. CUPS + digitos numericos (Obligatorio solo en la activación del proyecto)
Potència de generació (kWn): Kilowatts nominals
Proveïdor d’energia: Distribuidora
Referència cadastral: Ejemplo 9872023VH5797S0001WX
Dirección
El nostre projecte anirà avançant per diferents fases, en la fase esborrany haurem d’informar de manera obligada el nom la comunitat energètica a la qual pertany (només en el cas que siguem una coordinadora i tinguem accés a diferents Odoos) i l’adreça física de la instal·lació. A mesura que avancem de fase del projecte, altres camps com el CAU o el CIL (codi per a instal·lacions d’autoconsum amb venda d’excedents) o altres, hauran de ser informats per a poder avançar.
La següent fase permet començar a assignar inscripcions al nostre projecte. Aquest procés es pot fer manualment o a través d’una importació de dades si ja tenim aquestes en algun full de càlcul o similar que puguem convertir en arxiu CSV seguint el model facilitat.
Opció manual
Per a poder començar a fer entrades o inscripcions manuals haurem d’obrir una instal·lació que estigui en mode esborrany i prémer el botó Estableix en inscripció. Aquesta acció farà aparèixer a la fitxa del projecte dos botons que ens donaran accés tant a les inscripcions com a les taules de distribució.
Si cliquem a Inscripcions veurem aquesta vista.
Aquí podrem afegir els socis (vegeu procés de registre de socis) que vagin a participar d’aquesta instal·lació prement el botó Crear que afegirà un registre a la llista i que ens permet buscar amb una llista desplegable. Recomanem començar a escriure el nom i així podrem restringir els registres visualitzats. En cas de no trobar el soci cercat, podem obrir les opcions de cerca i fer servir els filtres generals de contactes. L’aplicació també permet associar a un projecte una persona que no és sòcia, per donar resposta a algunes casuístiques concretes presents a algunes comunitats energètiques.
Opció importació
Quan la instal·lació passa a l’estat En inscripció trobarem un botó a la part superior que ens permet Importar inscripcions i punts de subministrament. Aquest botó ens obre un assistent que ens permet descarregar una plantilla amb 3 exemples de dades que haurem de substituir per les de la nostra instal·lació.
ES0390726201149253XL
Els camps a informar són:
- DNI Soci. Aquesta dada és la que ens vincula el punt de subministrament al soci que ja tenim inclòs en el nostre Odoo. Hem d’estar segurs, per tant, que aquest valor ja existeix com a soci dins de la nostra comunitat. El soci i el titular del punt de subministrament poden ser diferents com veurem més endavant.
- Data efectiva. La data que constarà com a data d’inscripció. Aquesta dada és opcional.
- CUPS . El CUPS del punt de subministrament.
- Potència contractada. Important! Assegureu-vos que l’indicador decimal és un punt.
- Tarifa de acceso del punto de suministro, se puede encontrar en la factura, representa un código de validación de la potencia contratada:
– 2.0TD > La potència contratada del PS debe estar entre 0 y 15 kW (incluido)
– 3.0TD > La potencia contratada del PS debe ser superior a 15 kW
– 6.1TD > No hay validación de la potencia contratada del PS
– 6.2TD > No hay validación de la potencia contratada del PS
– 6.3TD > No hay validación de la potencia contratada del PS
– 6.4TD > No hay validación de la potencia contratada del PS - Carrer 1. Adreça del punt de subministrament: carrer i número.
- Carrer 2. Per si cal informar una segona línia de l’adreça del punt de subministrament (Dada obligatòria)
- Ciutat. La localitat del punt de subministrament
- Codi de província. Podeu descarregar-vos una taula amb la llista de províncies per a informar de forma correcta aquest camp i el següent del codi del país (ES)
- Referència cadastral. La Ref. Cadastral del punt de subministrament
- DNI Titular. En cas que el titular del punt de subministrament no sigui el soci, cal informar aquest i els dos camps següents
- Nom Titular o raó social en cas de figura jurídica
- Cognoms Titular.
Una vegada omplertes les dades podrem importar l’arxiu en format CSV. L’assistent ens permet informar de les característiques del nostre CSV perquè sigui ben interpretat per Odoo.
Per importar les taules de repartiment (es poden confeccionar tantes taules de repartiment d’una instal·lació com es vulgui, però quan la instal·lació estigui activa només es pot fer servir una.)
Cal crear una nova taula de repartiment amb el botó Crear i seguidament el botó Importar taula.
De la mateixa manera que amb les dades dels punts de subministrament, en aquest cas podem descarregar una plantilla d’un arxiu CSV baixa amb només dues columnes:
- CUPS. Aquest ha de ser un el d’un punt de subministrament ja importat.
- Coeficient: El valor entre zero i u que indica el coeficient de repartiment d’aquest punt de subministrament. Recordeu que el símbol decimal ha de ser un punt.
- Modalitat: Declaració del coeficiente de repartiment
Fix
Variable; un coeficient per cada hora del año.
Una vegada omplertes les dades, podrem importar l’arxiu en format CSV. L’assistent ens permet informar de les característiques del nostre CSV perquè sigui ben interpretat per Odoo.
Si els coeficients sumen 1, els valors seran de color verd i la taula es podrà validar.
Amb el segon botó Taules de distribució podem introduir els coeficients de participació de cada punt de subministrament al projecte d’instal·lació. Es poden confeccionar tantes taules de distribució d’una instal·lació com es vulgui, però només és possible tenir una “Validada”, que serà la que es faci servir en la fase del projecte «En Activació» o «Actiu».
Durant la vida de la instal·lació és possible que hi hagin altes i baixes de socis inscrits a la instal·lació. Cada vegada que fem un canvi haurem de crear una nova taula i substituir la taula activa per la nova.
Per a poder validar una taula de distribució cal que la suma dels coeficients sigui 1. Veureu que fins que això no es compleixi, els coeficients es mantindran de color negre i no serà possible la validació de la taula. Quan la suma dels coeficients sigui 1, els valors esdevindran verds i serà possible la validació. El sistema només permet tenir una taula de coeficients validada per a cada instal·lació.
De moment el sistema només gestiona coeficients fixos, és a dir, el coeficient de cada CUPS és el mateix per a totes les hores del dia i de l’any. En el futur serà possible abordar la modalitat de coeficients variables horaris.
En cas d’instal·lacions ja en marxa o de les que ja tinguem tota la informació necessària, podem importar tant les dades d’inscripcions i dels punts de subministrament com els coeficients de distribució.
En aquest estat del projecte fa referència a quan aquest entra en procés de legalització. Ja tenim definits els socis que formen part de la instal·lació, els punts de subministrament i s’ha validat una de les taules de repartiment d’aquesta instal·lació. Ara a Odoo, es pot passar a la següent fase amb el botó En activació. En aquest pas ja no es poden modificar la configuració de la taula dels coeficients de repartiment i és el moment de generar els documents de la instal·lació per a legalitzar-la i definir la política de facturació pel servei que presta la comunitat energètica.
Des d’Odoo es poden descarregar els següents documents amb tota la informació de la instal·lació ja inclosa. De moment no és possible la signatura digital a través d’Odoo dels documents que ho requereixin.
- Acord de repartiment. A signar per tots els participants.
- Autorització de gestor d’autoconsum. A signar per tots els participants.
- Document txt amb les dades que cal enviar a la distribuïdora.
Endesa ha habilitat un validador d’aquests documents TXT; - Autoconsumo: Información sobre modalidades, trámites y normativa - e-distribución
Amb el botó Definiu el mode de facturació se’ns obrirà un assistent que ens permet definir la nostra política de facturació en aquesta instal·lació.
- Mode de facturació: A hores d’ara podem triar entre tres modes de càlcul de la facturació, tot i que de moment només dos d’ells són funcionals:
- Per potència adquirida (€/kWn/dia). La facturació es fa segons el producte entre el factor coeficient de repartiment i el factor potència total instal·lada del projecte (kWn). La facturació és automàtica, ja que hi ha registrades a Odoo totes les dades necessàries. Es factura d’acord amb la següent fòrmula:
Potència total instal·lada (kWn) * Coeficient de repartiment (β) * núm. dies facturats * preu establert (€/kWn/dia)
- Per energia entregada (€/kWh) El repartiment és variable en funció del total de l’energia generada per la instal·lació durant el període facturable. Abans d’emetre les factures cal introduir manualment l’energia generada durant aquell període. El sistema avisa 3 dies abans de la data de facturació, que cal informar a Odoo aquest valor. Es factura d’acord amb la següent fórmula:
Energia total generada (kWh) * Coeficient de repartiment (β) * preu establert (€/kWh)
-
Per energia entregada amb coeficients horaris variables (no disponible encara)
-
Preu
- En cas de modalitat per potència adquirida cal establir el preu en €/kWn/dia
- En cas de la modalitat per energia entregada cal establir el preu en €/kWh
-
Recurrència de la facturació:
- Definim quantitat (cada 1, 2…unitats de la recurrència)
- Definim unitat de la recurrència (mes, mes natural, trimestre, quadrimestre, any)
Quan es finalitza el procés de posada en marxa i legalització el projecte ja pot passar a l’estat “Actiu”. Aquesta és la fase activa en la qual la instal·lació ja genera i reparteix energia i cal emetre les factures a cada un dels punts de subministrament en les condicions definides en el mode de facturació.
Seguidament, s’obrirà un assistent on podrem indicar a partir de quina data volem començar a facturar el servei que en general coincidirà en l’inici del funcionament de la instal·lació. Això s’ha fet d’aquesta manera per a preveure possibles retards en la legalització o en el procés administratiu de la mateixa comunitat energètica. És possible establir una data de fins a tres mesos previs a la data en la qual s’està realitzant la gestió d’activació.
Aquesta acció generarà el que Odoo anomena «Contractes», que són l’eina que permet al sistema generar de forma recurrent les factures corresponents a cada període facturable en funció de la configuració dels passos anteriors. D’aquesta forma a la fitxa del projecte d’instal·lació ara veurem tres —en terminologia d’Odoo— ‘botons intel·ligents’. Un per a inscripcions, un per a taules de coeficients de distribució i un per als contractes. Podem clicar a sobre d’ells per a accedir a la informació corresponent.
En aquesta modalitat el dia en què els contractes d’Odoo tenen marcat com a pròxim dia de facturació (en funció de la periodicitat de la facturació) es generaran de forma automàtica les factures corresponents en mode esborrany. Per tant, no cal fer cap acció més al mòdul Gestió d’autoconsum. Podrem gestionar aquestes factures des del mòdul de facturació per a fer el seguiment de pagaments i conciliacions.
En aquest cas la facturació tindrà un component manual. Per a poder facturar, abans haurem d’informar a Odoo de la quantitat d’energia total generada en aquell període. Per fer-ho cal:
- Anar a la instal·lació i accedir als Contractes. Allí veurem per defecte la llista de contractes agrupats pel mes de la data d’inici del període i dins d’aquests per mes de la data final del final del període facturable.
- Seleccionarem els contractes a facturar. Podem seleccionar en grup tots els contractes de la llista amb el quadre de selecció de la barra superior o seleccionar-los un a un.
3. Facturar. Una vegada seleccionats podem generar les factures al botó Accions→Recurrència de factura energètica.
4. S’obrirà un assistent on hem d’informar la quantitat total d’energia generada per la instal·lació durant el període corresponent i, seguidament, prémer el botó Generar. Això generarà les factures dels contractes llistats a la part inferior.
Una vegada emeses les factures podrem fer el seu seguiment (validació, cobrament, conciliació…) des de l’aplicació Facturació del nostre Odoo.