Una de las debilidades 
de los proyectos de transformación energética y social ha sido la dificultad de acceder a herramientas de gestión profesionales como los llamados Planificadores de Recursos Empresariales o ERP 
, que pretenden integrar todos los datos y procesos de una entidad en un sistema unificado.
El objetivo 
de usar un sistema de administración 
es optimizar la gestión 
de las actividades de la entidad; Afiliación de socios/as, gestión de datos, seguimiento de pagos, facturas, impuestos, etc.
Utilizar una dispersión 
de herramientas (Excel, Google Docs, Trello, Mailchimp, etc.) conlleva tareas repetitivas 
, pérdida de información 
, errores en los datos , dificulta la visión global 
de las actividades de la entidad y hace que su gestión sea compleja, lastrando el crecimiento de los proyectos.
Ventajas de un sistema de administración para las Comunidades Energéticas
- Si un socio/a cambia de dirección o de teléfono, no es necesario actualizar esta información a diferentes aplicaciones: gestión societaria, mailchimp, facturación, proyectos de autoconsumo… Permite que con un solo cambio, todos los socios/as de la entidad accedan a la información consolidada.
- Sólo es necesario un dispositivo con navegador web para acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Facilita la intercooperación entre Comunidades Energéticas, como se está haciendo ahora entre proyectos de Som Comunitats para compartir conocimiento y gastos de desarrollo en soluciones colectivas y compartidas.
- Garantiza una gran fiabilidad porque trabajamos de forma permanente corrigiendo rápidamente los errores detectados.
- Un ERP de código abierto basado en Odoo con el que se trabajan proyectos en todo el mundo. Existe una comunidad internacional de desarrolladores, la Odoo Community Association (OCA) que constantemente trabaja nuevas funcionalidad de forma abierta.
- Cuando existen cambios legislativos en temas fiscales u otras regulaciones de la Administración, actualizamos Odoo sin interrupciones del sistema.
